キャリアウーマン

人事労務の業務に費用と時間がかかっているなら管理システムを導入

人事労務管理システムを導入して会社の業務をスピーディーにこなそう

働く仲間

人事の仕事は多岐にわたるものですが、なかでも労務管理の仕事に手間取っているところもあるでしょう。「労務管理」と一言で言っても様々な仕事内容があります。例えば、入社時に保険関係についての書類を揃えて申請したり、退職時に手続きを行うことなどもその一つです。
長年その仕事を任されている人なら簡単にできるかもしれませんが、初めて人事部に配置された人にとっては少し難しいものです。雇用保険や社会保険の申請などはとても面倒なものだと感じている人も多いでしょう。「業務をもっとスピーディーにこなしたい」と考えているなら、人事労務管理システムを導入することをおすすめします。
これがあれば労務管理の仕事が手早く片付くでしょう。簡単な操作ですぐに入社時や退職時の申請処理が可能です。数多くの企業がこうした管理システムを導入しています。
入社予定者に対して自動でメールを送信し、スムーズに入社できるようなサポートも可能です。入社予定者へのフォローは意外と忘れがちなことであるので、こうした機能は便利なので使うようにするとよいでしょう。他にも給与明細をWEBで見られるようにするなど、書類のペーパーレス化への取り組みもできます。

パートやアルバイトのシフト編成も人事労務管理システムで自動化!

パートやアルバイトがメインとなる飲食店や販売店といったサービス業において、悩ましいのがシフト編成です。毎月、パートやアルバイトから勤務可能日や休暇希望日を集め、表計算ソフトで取り纏めや組み換えを行うといった業務は時間や手間がかかるものです。しかし、人事労務管理システムを導入することでパートやアルバイトのシフト編成を自動かでき、悩ましい業務を効率化できます。
人事労務管理システムにはスマートフォンから申請を行えるものが多く、パートやアルバイトが多い職場であれば各自のスマートフォンで毎月規定日に申請を行ってもらうことができ、紙での申請書を取り纏めるという手間がなくなります。
また、人事労務管理システム側で申請された情報を基に自動でシフト編成を行ってくれ、組み換えに時間をかけるといったことが解消されます。仕上がったシフト編成により、人手不足となる日程についてスピーディーにパートやアルバイトに対応可否を確認することができます。
これまでシフト編成の仕上がりが遅くなり、社員、パートやアルバイトに対応可否のお願いが後手に回ることがなくなります。また、シフト編成の結果から人手不足となりがちな時期や日程を把握することができ、採用募集の条件設定に役立てることが可能になります。シフト編成に手間や時間、スタッフに負担を強いることが多いのであれば、人事労務管理システムを導入して改善を図りましょう。

人事労務管理システムはどんなものなのか?

最近は、人事・労務管理をするのに便利な人事労務管理システムが企業から提供されています。人事・労務管理とは具体的には出退勤や給料などを管理することで、一昔前まではすべて手作業でやっていました。しかし、人事労務管理システムを導入することで、その手間を大幅に削減できるようになります。
例えば、出退勤は昔のような紙に印字してそれを提出するというものではなくなり、ICカードを使って自動的に状況が反映させらるようになっています。紙の場合は一度それを担当者がパソコンにデータ入力するなどして管理しなければなりませんが、システムを使えば自動的にデータ化されるので、担当者がやるべきことはチェックをしたり修正したりするといった最小限のことで済むようになります。
手間が省ける分、従来はそれをやっていた人員を別の業務に振り分ければ、全体の人員を増やすことなく増える仕事にも対応できるようになり効率化されていきます。
人事労務管理システムを導入するのにはお金がかかりますが、意外と低コストで導入できるものもすくなくありません。クラウドシステムを使っているタイプは、中小企業や個人事業主でも導入できるレベルの費用です。安く効率化できるのであれば元を取ることもできるので、ぜひ導入を検討してみてください。


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